Belegerfassung
Scannen und speichern Sie Belege als PDF oder XRechnung-XML. Alle Ausgabenbelege sind digital an einem Ort. Für weniger Papierchaos.
SKR03 & SKR04
EÜR
Belegerfassung
DATEV
Exportberichte
Buchhaltung & EÜR
Erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben und erstellen Sie daraus die EÜR oder übergeben Sie die vorbereitende Buchhaltung an Ihren Steuerberater.
Laufende Erfassung
Einnahmen und Ausgaben an einem Ort
Für viele Selbstständige und Kleinunternehmer reicht Buchly für die laufende EÜR-Buchhaltung: Ausgaben mit Beleg erfassen und manuelle Einnahmen buchen. Bezahlte Ausgangsrechnungen fließen automatisch in die EÜR ein. Wer bilanziert, bereitet hier Belege und Buchungen für den Steuerberater vor.
Belege und Buchungen
Erfassen, buchen, übergeben
Erfassen und kontieren Sie Belege zentral. Für Freelancer und Kleinunternehmer wird durch die darauf basierende EÜR oft schon die Buchhaltung abgedeckt, für bilanzierende Unternehmen ist damit die vorbereitende Buchhaltung bereits erledigt.
Manuelle Einnahmen buchen
Buchen Sie Einnahmen, die nicht über Buchly-Dokumente entstehen, direkt manuell in der Buchhaltung.
Buchungskonten (SKR03/SKR04)
Buchen Sie auf DATEV-taugliche SKR03-/SKR04-Konten. Suchfunktion und Favoriten beschleunigen die Erfassung.
EÜR nach Anlage EÜR 2025
Einnahmenüberschussrechnung
Die EÜR berechnet Buchly nach dem Zufluss-/Abfluss-Prinzip (Ist-Basis) anhand des Zahlungsdatums aus Ihren bezahlten Buchungen und Rechnungen. Ideal, wenn Sie Ihren Gewinn über die Einnahmenüberschussrechnung ermitteln und als transparente Übersicht für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
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Flexible Zeitraeume
Jahr, Quartal, Monat oder eigener Zeitraum. Immer inkl. Vergleich zur Vorperiode.
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Drill-down bis zur Buchung
Jede Zeile lässt sich aufklappen, um die zugrunde liegenden Buchungen und Rechnungen zu sehen.
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PDF und Excel
Exportieren Sie die Übersicht und die Einzelbuchungen als PDF oder Excel.
Kleinunternehmer & Steuer
Grenzen und Sonderfälle im Blick
Bei aktiver Kleinunternehmerregelung setzt Buchly die Steuer auf 0 % und warnt im Dashboard, wenn Sie sich der Grenze nähern oder sie überschreiten. Für Reverse Charge (§ 13b UStG) stehen passende Konten für EU- und Drittland-Fremdleistungen bereit. Nicht abziehbare Anteile – etwa bei Bewirtung – werden korrekt ausgewiesen.
Export und Übergabe an den Steuerberater
Berichte, Exporte und DATEV
Buchly macht den Datentransfer zu Ihrem Steuerberater so einfach wie möglich. Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten direkt über die DATEV-Schnittstelle oder laden Sie alle PDFs eines Zeitraums als ZIP-Datei auf einmal herunter.
EÜR und Berichte exportieren
Erstellen Sie die Einnahmenüberschussrechnung und Berichte für Jahr, Quartal, Monat oder einen eigenen Zeitraum.
ZIP-Export aller PDFs
Laden Sie alle Dokumente eines Zeitraums auf einmal als ZIP-Paket herunter. Ideal für die Übergabe an den Steuerberater.
DATEV-Schnittstelle
Übertragen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt an DATEV Unternehmen online – strukturiert, mit SKR-Kontonummern und allen relevanten Buchungsdaten. Mehr zur DATEV-Schnittstelle.
Individuell anpassbar
Kontenrahmen, Buchungskonten und Nummernkreise
Richten Sie Kontenrahmen und Belegnummern einmal ein, um eine schnelle Erfassung im Alltag zu ermöglichen und eine lückenlose Übergabe an Ihren Steuerberater zu sichern.
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Kontenrahmen wählen
Stellen Sie SKR03 oder SKR04 ein – passend zu Ihrem Steuerberater.
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Standardkonten anpassen
Hinterlegen Sie pro Buchungsart das gewünschte Standardkonto.
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Favoriten & Schnellauswahl
Markieren Sie häufig genutzte Konten für die schnelle Erfassung.
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Eigene Einnahme- und Ausgabearten
Legen Sie eigene Arten an und ordnen Sie optional ein Konto für DATEV zu.
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Individuelle Nummernkreise
Konfigurieren Sie Präfixe (z.B. RE2025-) und Startzähler für jeden Dokumenttyp. Vom ersten Tag an professionell – und lückenlos für die Buchführung.
Kontakt
Falls Sie Fragen zur Verwendung von Buchly haben, erreichen Sie uns jederzeit.
Per E-Mail
Wir versuchen alle Anfragen innerhalb von 2–3 Werktagen zu beantworten.
Am Telefon
Bei spezifischen technischen Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.