Rechnungen
Als PDF oder E-Rechnung, mit allen gesetzlich geforderten Pflichtangaben.
E-Mail Versand
QR-Code zur Direktzahlung
Flexible Statusverwaltung
Anpassbares Layout
Alle Dokumente – in einer Software
Von der Anfrage bis zur Lieferung: Mit Buchly verwalten Sie Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Mahnungen und mehr an einem Ort – und konvertieren zwischen Dokumenttypen mit einem Klick.
Unterstützte Dokumenttypen
Acht Dokumenttypen, eine Software
Angebote
Erstellen Sie Angebote und wandeln Sie sie mit einem Klick in eine Rechnung um.
Auftragsbestätigungen
Bestätigen Sie akzeptierte Aufträge direkt als eigenes Dokument.
Lieferscheine
Manuell oder direkt aus einer Rechnung oder Bestellung erstellt.
Gutschriften
Gutschriften mit Bezug zu einer bestehenden Rechnung.
Bestellungen
Erstellen Sie eine PDF-Zusammenfassung der Bestellungen.
Mahnungen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit anpassbarem Text für Ihren Stil.
Stornorechnungen
Stornieren Sie Rechnungen und erhalten Sie eine Stornorechnung – inkl. XML für E-Rechnungen.
Nahtlose Workflows
Dokumente in einem Klick konvertieren
Buchly ermöglicht es, Dokumente direkt umzuwandeln – ohne Daten erneut einzugeben. Das spart Zeit und verringert die Fehlerquote.
Angebot
Auftragsbestätigung
Rechnung
Lieferschein
Angebot
Rechnung
Wandeln Sie ein akzeptiertes Angebot direkt in eine Rechnung um – alle Positionen, Preise und Kundendaten werden übernommen.
Rechnung
Lieferschein
Auf Basis einer Rechnung erstellen Sie mit einem Klick den dazugehörigen Lieferschein – ohne Dateneingabe von vorn.
Flexibel
Und mehr
Konvertieren Sie zwischen allen unterstützten Typen – Auftragsbestätigungen, Bestellungen und mehr – wie es Ihr Prozess erfordert.
Gestaltung
Layouts und eigene Texte
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente an – global für alle Typen oder separat für jedes Dokument.
Layouts zur Auswahl
Buchly bietet verschiedene Layoutvorlagen. Sie wählen ein Standardlayout für alle Dokumente – oder stellen für jedes Dokument ein eigenes Layout ein.
Layout 1
Layout 2
Layout 3
Layout 4
Layout 5
Layout 6
Einleitungstext
Hinterlegen Sie einen eigenen Einleitungstext, der auf jedem Dokument über den Positionen erscheint – z. B. für individuelle Anreden oder Hinweise.
Schlusstext
Fuegen Sie einen eigenen Schlusstext hinzu – für Zahlungsbedingungen, Grussformeln, Garantiehinweise oder was immer zu Ihrem Unternehmen passt.
Global oder pro Dokument
Legen Sie Texte und Layouts einmal als globalen Standard fest oder überschreiben Sie diese für einzelne Dokumente.
Eigene Felder pro Dokument
Fuegen Sie bei den allgemeinen Dokumentendaten wie Datum, Nummer, etc. eigene Felder hinzu, um zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen.
Weitere Details
Versenden und verwalten
E-Mail-Versand in einem Schritt
Klicken Sie auf „Senden", und Buchly verschickt das Dokument direkt an den Kontakt – mit anpassbarem Betreff und Mailtext.
QR-Code zur Direktzahlung
Fuegen Sie Ihrer Rechnung einen QR-Code hinzu. Kunden scannen ihn und können die Rechnung direkt bezahlen – ohne IBAN abtippen.
Flexible Statusverwaltung
Tracken Sie den Bezahlstatus Ihrer Rechnungen: Versandt, Bezahlt – oder legen Sie eigene Statusbezeichnungen fest.
Anlagen & Anhänge
Fuegen Sie Bilddateien als Anhang hinzu – Leistungsnachweise, Fotos, Messprotokolle – und senden Sie diese zusammen mit dem Dokument.
Kontakt
Falls Sie Fragen zur Verwendung von Buchly haben, erreichen Sie uns jederzeit.
Per E-Mail
Wir versuchen alle Anfragen innerhalb von 2–3 Werktagen zu beantworten.
Am Telefon
Bei spezifischen technischen Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail.