Datenschutzerklärung

ACK Assensystem (Produktmarke: Buchly)
E-Mail: Info@buchly.eu
Telefon: 015734444834
Website: https://buchly.eu

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website buchly.eu,
• das Web-Dashboard und die Registrierung/Anmeldung,
• die mobile Buchly-App für iOS und Android (Bundle-ID: de.ackassensystem.buchly).

Es findet kein werbliches Tracking Ihrer Person über Drittanbieter statt.

Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert),
• Firmen- und Profildaten (Name, Adresse, Steuerdaten, Bankverbindung – soweit von Ihnen hinterlegt),
• Anmelde- und Sitzungsinformationen (Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerätekennung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung) und lit. f DSGVO (IT-Sicherheit).

Sie können in Buchly u. a. folgende Inhalte speichern und verarbeiten:

• Kontakte, Artikel, Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Gutschriften,
• PDF-Dokumente, E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), Statistiken und Einstellungen.

Diese Daten werden auf unseren Servern gespeichert, um Ihnen die Software bereitzustellen. Sie bleiben Eigentum des Nutzers; wir nutzen sie nicht zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Buchly-App synchronisiert mit Ihrem Konto unter buchly.eu. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Geräte-ID: zur Zuordnung der App-Sitzung und Gerätebindung (Header X-ACRI-Device-Id),
• Anmeldedaten: sichere Speicherung von App-Passwort/Token im Geräte-Schlüsselbund (Secure Store),
• Face ID / Biometrie (optional): ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät zur App-Entsperrung; biometrische Daten verlassen Ihr Gerät nicht,
• App-Sperre (optional): lokale PIN-Sperre auf dem Gerät.

Die App übermittelt keine Daten an Werbenetzwerke und führt kein Cross-App-Tracking durch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Abonnements (Basic, Standard, Unlimited) werden über den Apple App Store bzw. Google Play Store abgewickelt.

• Zahlungsdaten (Kreditkarte etc.) werden ausschließlich vom Store-Betreiber verarbeitet – nicht von uns.
• Wir erhalten Kaufbelege/Transaktions-IDs zur Aktivierung Ihres Abonnements.
• Apple/Google Datenschutzhinweise gelten zusätzlich für den Kaufprozess.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Unsere Dienste werden auf Servern in Deutschland/EU betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Protokolldaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, User-Agent), um Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse zu gewährleisten.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS/TLS. Zugangsdaten und sensible Tokens werden nicht im Klartext gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Auf der Website setzen wir technisch notwendige Cookies sowie – nur mit Ihrer Einwilligung – optionale Cookies für Komfort und Statistik ein. Details und Widerruf finden Sie unter „Cookie-Einstellungen“ im Footer.

In der App ist eine optionale Analyse-/Nutzungsdaten-Einstellung verfügbar (standardmäßig deaktiviert bzw. nur bei aktivem Opt-in).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies).

Personenbezogene Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht und danach nur soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bestehen. Server-Logdaten werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den Betrieb erforderlich ist (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Versand) oder Sie eingewilligt haben, oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Es findet kein Verkauf personenbezogener Daten statt.

Store-Betreiber (Apple, Google) sind eigenständig Verantwortliche im Abo-Kaufprozess.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen richten Sie bitte an: Info@buchly.eu. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
E-Mail: Info@buchly.eu
Telefon: 015734444834

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, Funktionen oder Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser URL abrufbar.